Centraliza la operativa de tu transitaria en un único sistema
Expedientes, contenedores, documentación, compras, presupuestos, incidencias, demurrage, procedimientos y trazabilidad. Sin depender de integraciones externas ni sustituir tu circuito fiscal.
Un sistema central para toda la operación
GenFleet no es un gestor de expedientes con cuatro extras. Es la plataforma donde converge todo lo que el transitario necesita para operar: desde el contenedor hasta el presupuesto, desde el documento hasta la incidencia.
Cada operación queda centralizada, trazada y accesible para el equipo adecuado.
El problema no es mover mercancía
El problema es mover la información.
Un transitario puede tener el contenedor localizado y aun así perder horas buscando documentos, confirmando estados, persiguiendo tareas, reconstruyendo costes o esperando una factura de proveedor sin contexto.
Excel disperso, correo perdido, llamadas para confirmar lo que ya debería estar visible. Cada persona tiene una parte de la información, pero nadie tiene la foto completa.
GenFleet ordena la parte operativa del trabajo para que cada persona sepa qué hay, qué falta y qué toca hacer después.
Todo lo que necesita el transitario. En un solo sitio.
Con GenFleet, cada expediente reúne en el mismo entorno:
Así el equipo deja de reconstruir la operación a base de correo, Excel y llamadas.
Lo que cambia en el día a día
tiempo buscando información
errores por falta de contexto
dispersión entre herramientas
trazabilidad en cada paso de la operación
control sobre costes, margen e incidencias
preparación económica antes de facturar
Capacidades del sistema
Todos los módulos incluidos en todos los planes. Sin versiones recortadas.
Expedientes y contenedores
Estructura cada operación como un expediente con sus contenedores, estado, packing list editable, documentación e histórico completo. El contenedor es el eje: sabe de qué expediente es, quién lo gestiona, qué documentos tiene y en qué punto está.
Operativas y procedimientos
Define plantillas con pasos, responsables y vencimientos. Al aplicar una plantilla a un expediente, se copian los procedimientos como bloques de trabajo independientes. Cada persona ve qué tiene pendiente sin depender de que alguien se lo recuerde.
Control documental y OCR
BL, DUA, packing list, certificados, facturas y albaranes quedan vinculados al expediente o contenedor. El sistema clasifica documentos automáticamente con OCR inteligente (70+ tipos reconocidos) y extrae datos clave sin intervención manual.
Presupuestos con margen
Crea presupuestos con doble cara por línea: venta al cliente y coste real. Visualiza el margen antes de cerrar. Al aceptar un presupuesto, se generan automáticamente las órdenes de compra por proveedor. Editable mientras esté en borrador o enviado.
Compras y facturas recibidas
Genera órdenes de compra, envíalas al proveedor y vincula la factura recibida a su contexto real. Controla qué se pidió, a quién, para qué operación y si lo facturado coincide con lo esperado. No es contabilidad: es control operativo.
Incidencias con efecto real
Cuando hay un problema, se registra con severidad, responsable e impacto operativo. La incidencia no es una nota suelta: está vinculada al expediente, al contenedor o a la operativa donde se produjo. Trazabilidad completa.
Demurrage y demoras
Cuando un contenedor descarga, el sistema empieza a contar. Controla días libres por naviera y terminal, detecta riesgo de sobrecoste y muestra alertas antes de entrar en penalización. Breakdown: demurrage, detention, parking terminal y estancia almacén.
Consultas TARIC
Accede a la clasificación arancelaria directamente desde el sistema. Consulta códigos, restricciones y normativa aplicable a cada mercancía sin salir de la operación.
Portal de actores externos
Clientes, proveedores y navieras acceden a su información sin tocar el sistema interno. Cada actor ve solo lo que le corresponde: expedientes, contenedores, documentos, presupuestos u órdenes. Menos llamadas, más transparencia.
Tareas, calendario y correo
Kanban de tareas con asignación por responsable. Calendario operativo con eventos manuales y vencimientos. Correo vinculado a expedientes para que la conversación relevante no quede fuera del contexto de trabajo.
Automatizaciones
Define reglas que ejecutan acciones automáticas ante eventos del sistema: cambios de estado, vencimientos, alertas de demurrage o documentación pendiente. El objetivo no es automatizar por automatizar, sino reducir tareas repetitivas.
Trazabilidad completa
Cada cambio relevante queda registrado con quién lo hizo, cuándo y en qué contexto. El registro de actividad es append-only: se inserta, nunca se modifica ni se borra. Si pasó, quedó.
No es otro software bonito
GenFleet no está pensado para decorar procesos que siguen rotos por dentro. Está pensado para que la operación del transitario sea trazable, repetible y comprensible.
No es un gestor de expedientes
Expedientes, contenedores, packing, compras, presupuestos, facturas recibidas, incidencias, procedimientos, documentación, OCR, demurrage, TARIC, correo, portal externo y automatizaciones. Todo en un mismo sistema.
No recorta funcionalidades por plan
Todos los planes incluyen el mismo sistema completo. Lo que cambia entre planes es la capacidad contratada: usuarios, expedientes activos y contenedores activos.
No depende de integraciones externas
GenFleet no necesita conectarse a tu ERP para funcionar. Centraliza la operativa en su propio entorno y conecta solo con lo que tiene sentido mantener bajo control: tracking de contenedores e inteligencia artificial documental.
No pretende sustituir tu contabilidad
Controla la parte económica de cada operación, prepara borradores y organiza costes. La emisión fiscal final se hace en el software contable que ya usas. Es una decisión de producto, no una carencia.
Control económico sin sustituir tu contabilidad
GenFleet controla la operación y prepara la facturación. La emisión fiscal final se hace en el software contable del cliente.
Esto es una decisión deliberada de producto, no una carencia.
Lo que GenFleet sí hace
Presupuestos con doble cara: venta al cliente y coste real
Margen visible por operación antes de cerrar
Órdenes de compra generadas automáticamente al aceptar presupuesto
Facturas recibidas vinculadas al contexto operativo
Borradores y preparación económica de cada operación
Control de discrepancias entre lo pedido y lo facturado
Lo que GenFleet no hace
No emite factura fiscal final
No sustituye el software contable o fiscal del cliente
No obliga a cambiar el circuito contable existente
Antes y después
Cada persona tiene una parte de la información.
Toda la operación vive en el mismo sistema.
Documentos repartidos entre carpetas, correos y discos.
Documentos vinculados al expediente, contenedor u operativa.
Tareas y vencimientos en la cabeza del equipo.
Procedimientos, responsables, alertas y kanban visible.
Costes y facturas de proveedor sin trazabilidad clara.
Presupuestos con margen, órdenes de compra y facturas recibidas en contexto.
Demurrage que se detecta cuando ya duele.
Conteo automático desde descarga con alertas antes de la penalización.
El cliente llama para preguntar cómo va su envío.
Portal de cliente con acceso directo a sus expedientes y documentos.
Planes
Todos los planes incluyen el mismo sistema completo. Lo que cambia es la capacidad contratada.
Los expedientes y contenedores cerrados, completados, cancelados o archivados dejan de computar como activos.
Cada plan corresponde a una empresa. Si operas otra sociedad o entidad distinta, requiere suscripción independiente.
Starter
Para transitarios que operan con equipo reducido y volumen controlado.
- 3 usuarios incluidos
- 25 expedientes activos simultáneos
- 50 contenedores activos simultáneos
Usuario adicional: 35 €/mes
Solicitar demoProfesional
Para equipos con varias operaciones en paralelo y necesidad de escala.
- 10 usuarios incluidos
- 150 expedientes activos simultáneos
- 500 contenedores activos simultáneos
Usuario adicional: 30 €/mes
Solicitar demoEnterprise
Para operaciones intensivas con capacidad negociada.
- 25 usuarios o más
- Expedientes activos: negociado
- Contenedores activos: negociado
Usuarios adicionales: negociado
Contactar ventasLos tres planes incluyen exactamente el mismo sistema: expedientes, contenedores, presupuestos, OCR, demurrage, portal, automatizaciones, correo, trazabilidad, TARIC, tareas, calendario, incidencias, importación y todos los demás módulos.
Consumos variables
La cuota base paga la plataforma. Los servicios externos y el consumo variable se facturan aparte para que cada empresa pague solo por lo que realmente usa.
Tracking de contenedores — Shipsgo
Seguimiento en tiempo real de contenedores marítimos. Se cobra por seguimiento activado, con opción de packs prepago a menor coste unitario.
Consulta precios y packs disponibles durante la demo.
Inteligencia artificial — OpenAI
OCR documental, clasificación automática, consultas IA y asistente operativo. Dos opciones: usa tu propia API key de OpenAI o contrata una bolsa mensual gestionada por GenFleet.
Consulta bolsas y condiciones durante la demo.
Preguntas frecuentes
¿GenFleet sustituye mi contabilidad o mi software fiscal?
No. GenFleet controla la parte operativa de compras, costes y presupuestos. Prepara borradores y organiza la información económica de cada operación. La emisión de factura fiscal final se hace en el software contable del cliente. Es una decisión deliberada de producto.
¿Qué significa que los límites son de activos simultáneos?
Los expedientes y contenedores cerrados, completados, cancelados o archivados dejan de computar como activos. El límite de tu plan se refiere solo a los que están abiertos en un momento dado, no a un acumulado anual.
¿Todos los planes tienen las mismas funcionalidades?
Sí. El sistema es el mismo para todos los planes: expedientes, contenedores, presupuestos, OCR, demurrage, portal, automatizaciones, correo, trazabilidad. Lo que varía es la capacidad contratada: usuarios, expedientes activos y contenedores activos.
¿GenFleet se conecta con mi ERP?
No. GenFleet centraliza la operativa del transitario en su propio entorno. No depende de integraciones con ERPs de terceros para funcionar. Conecta con servicios que aportan valor directo a la operación: tracking de contenedores (Shipsgo) e inteligencia artificial documental (OpenAI).
¿Por qué Shipsgo y OpenAI van aparte?
Porque son costes variables que dependen del uso real de cada empresa. Separarlos de la cuota base permite que cada transitario pague exactamente por lo que consume, sin inflar el precio del plan para cubrir consumos que quizá no necesita.
¿Puedo conectar mi correo?
Sí. GenFleet permite vincular correos a expedientes y operativas para que la conversación relevante no quede fuera del contexto de trabajo.
¿Puedo importar datos que ya tengo?
Sí. El sistema incluye asistente de importación para Excel y CSV, de modo que no tengas que empezar desde cero.
¿Cada empresa puede invitar a su equipo?
Sí. Desde configuración, los administradores invitan usuarios, asignan roles y controlan quién ve o edita cada parte del sistema. Cada plan incluye un número base de usuarios e incluye la opción de contratar usuarios adicionales.
Control real sobre la operación.
Si hoy una parte importante de tu operativa sigue viviendo entre Excel, correo y teléfono, GenFleet te ayuda a centralizarla en un solo sistema pensado para transitarios.
Solicita una demo
Te enseñamos GenFleet en 20 minutos. Sin compromiso.